注销完公司，会计档案怎么处理？小心犯罪！
人气: 发表时间：2020-09-16 15:22
近几年，随着楼市调控政策的不断收紧，陈先生在海南开办的一家装修公司经营陷入困境，苦苦挣扎了一年之后，陈先生不得不宣告破产，因为嫌注销公司麻烦，陈先生打算放任不管，想着公司会自己取消，但公司会计小刘劝告老板，公司不正常注销，陈先生的征信就会受到影响，非但不能乘坐高铁、飞机，而且不能贷款，甚至不能正常领取养老金。了解到不注销公司会遇到更大的麻烦之后，陈先生全权委托小刘办理海南公司注销事宜。
仅有一年工作经验的小刘第一次接触办理海南公司注销，他最开始带上公司证件、章子、法人身份证去了一趟税务大厅，却被告知资料准备不全，原来，税务注销需要以下资料：
1、发票领购本以及未验旧发票(空白发票需作废)
2、金税盘(税控盘)、报税盘或金税卡(IC卡)
3、公章、法人章
4、税务登记证正、副本(三证合一提供营业执照副本复印件)
5、注销公司的股东会决议复印件
6、项目完工证明、验收证明等相关文件复印件
7、企业注销税务登记自查清算说明一份
8、清税申报表一份
9、本年度汇算清缴报告
10、当月增值税申报表及财务报表(国内广告业务需提供当月的文化事业建设费申报表)、当年剩余季度企业所得税季报、年报。
小刘来回奔波了好几趟，终于补全了资料，办完了税务注销，又紧赶着跑到工商局办理工商注销，同样的又需要准备一套资料：
1、营业执照正、副本
2、公章
3、税务机关出具的清税证明
4、《营业单位登记申请书》
5、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件
6、公司章程
等小刘办理好注销，时间都已经过去了3个多月，陈先生早就等的不耐烦了，赶紧指着公司资料室几十个装满会计账册凭证的箱子说，“找个废品公司处理一下吧，或者拿去烧掉算了！”小刘听完这话，一头黑线，虽然他工作经验不多，但《公司法》、《会计法》等法律制度他还是深谙于心的，要知道故意销毁会计凭证，是可能会被刑拘的！
我国《刑法》第162条第2款规定：“隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，情节严重的，处五年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处二万元以上二十万元以下罚金。单位犯前款罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依照前款的规定处罚。”可见，烧毁会计账册，如果是故意烧毁，情节严重的，构成故意销毁会计凭证罪，要承担刑事责任。
既然会计账册不能随意销毁，那应当保管多长时间呢？
《会计档案管理办法》第二十条规定，单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，按照国家档案管理有关规定处置。而规定的会计档案保管期限，根据档案类别不同分为10年、30年和永久保存。比如会计凭证和会计账簿至少要保存30年。
虽然陈先生的海南公司注销了，但税务机关依然有权根据开票信息、纳税申报数据、注销记录、银行交易数据等信息追查是否存在偷税、虚开发票等问题，另外会计档案的史料作用不容忽视，当员工退休又丢失了人事档案时，会计档案就发挥了作用，能帮助员工成功找回二十多年前的工资单，顺利办理退休手续。
所以，公司注销后，会计凭证、账本等会计档案，是不能随便处理的！各位老板一定要重视会计档案的管理，有效保护和利用会计档案。应当交给专人保管：有业务主管部门的，由业务主管部门保管；有剩余财产所有者的，由财产所有者代管；或者移交档案馆或有资质的代理记账机构托管。等到规定的保管期限届满后，会计档案则可以按照规定进行销毁。
